Documentos secretos

Documentos secretos são arquivos que devem ser mantidos em segredo por um determinado tempo caso a divulgação possa afetar a segurança do governo ou da sociedade como um todo. Também são chamados de documentos classificados. Quando é liberado, diz-se que a informação foi desclassificada.

Níveis de classificação

A classificação desses documentos deve seguir os parâmetros da Lei de Acesso à Informação (LAI), podendo permanecer em segredo pelo prazo de cinco anos (classificação reservada), 15 anos (classificação secreta) ou 25 anos (classificação ultrassecreta). Em 2020, havia mais de 100 mil documentos sob sigilo no governo federal, segundo levantamento da Fiquem Sabendo.

Somente servidores de alto escalão podem classificar um documento como reservado, secreto ou ultrassecreto. No caso do governo federal, conforme o art. 30 do decreto que regulamenta a LAI, no grau ultrassecreto (25 anos), somente estão autorizados o presidente e o vice-presidente da República, ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas (secretários com status de ministros, por exemplo), comandantes da Marinha, do Exército, da Aeronáutica e chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior. No grau secreto (15 anos), também titulares de autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista podem classificar documento. No grau reservado (5 anos), são autorizados também servidores que exerçam funções de direção, comando ou chefia em níveis específicos. Em 2019, o então vice-presidente Hamilton Mourão tentou mudar essa norma por meio de um decreto, mas voltou atrás após manifestações da sociedade civil alertando para o risco de deturpar a classificação de documentos prevista na LAI.

O que pode ser classificado

Os parâmetros para classificação de documentos estão no artigo 23 da LAI: “São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam: I – pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; II – prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais; III – pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; IV – oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; V – prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; VI – prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional; VII – pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares; ou VIII – comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações”.

A decisão de classificar uma informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada no Termo de Classificação de Informação (TCI), informando o código de indexação de documento, o grau de sigilo, a categoria na qual se enquadra a informação, o tipo de documento, a data da produção do documento, a indicação de dispositivo legal que fundamenta a classificação, razões da classificação, o prazo de sigilo, a data da classificação, e a identificação da autoridade que classificou a informação. Expirado o prazo do sigilo, o documento é considerado público, podendo ser acessado mediante solicitação.

Existem outros tipos de sigilo de informação previstos em outras legislações, como o sigilo fiscal e bancário, e na própria LAI, como o sigilo de informações pessoais sensíveis, previsto no artigo 31. Caso não sejam apresentados esses fundamentos na resposta, você pode apresentar recurso para exigir o envio da informação ou, no lugar dela, a justificativa de classificação.

Desclassificação de documentos

Também é prevista na LAI a obrigação de o governo desclassificar documentos secretos quando o prazo de cinco, 15 ou 25 anos expirar. A Fiquem Sabendo foi a responsável pelo primeiro projeto organizado no Brasil para solicitar, sistematicamente, o acesso a todos os documentos desclassificados do governo federal, o Projeto Sem Sigilo.

A LAI prevê que todos os órgãos devem divulgar, todos os anos, uma lista de informações classificadas e desclassificadas, com os códigos dos documentos indexados. Alguns órgãos informam dados básicos da informação, como o teor e a data, outros apenas divulgam uma lista com o código de indexação sem detalhamentos. Você pode usar o código de um ou mais documentos desclassificados para registrar um pedido de informação para ter acesso aos dados cujo prazo de sigilo expiraram. Vale para todos os níveis de governo: municipal, estadual ou federal. No caso do governo federal, o Guia de Transparência Ativa da Controladoria-Geral da União (CGU) estabelece que os órgãos federais devem publicar ativamente em seus sites oficiais a lista de documentos classificados e desclassificados.

Alguns órgãos possuem uma quantidade enorme de informações classificadas, como a Marinha e o Exército. Nesses casos, se você pedir acesso a todos os documentos de uma só vez, seu pedido provavelmente será negado por ser considerado desproporcional, devido ao grande volume de documentos. O ideal nessas situações é escolher um pequeno grupo de 10 ou 20 documentos em cada pedido. Há, ainda, situações em que órgãos federais entendem que, mesmo expirado o sigilo, eles não precisam abrir a informação desclassificada porque ela seguiria protegida por outros tipos de sigilo.

Uma dica adicional é, ao fazer o pedido, solicitar também acesso ao inteiro teor do Termo de Classificação de Informação (TCI), que é o documento que oficializa os motivos que levaram uma informação a ser classificada. Isso pode revelar quem classificou e quando o documento foi classificado. Foi com o TCI que a CNN Brasil mostrou, por exemplo, que o governo Jair Bolsonaro classificou como sigiloso o vídeo de uma reunião ministerial, em 22 de abril de 2020, depois de o ex-ministro da Justiça Sérgio Moro ter dado um depoimento à Polícia Federal alegando que tal vídeo continha provas de supostas irregularidades cometidas pelo presidente.

Cooperação Brasil x Estados Unidos

A classificação e a desclassificação de documentos oficiais estão previstas também na FOIA, a lei de acesso à informação dos Estados Unidos. A equipe do MuckRock, site norte-americano especializado em transparência de dados, liberou uma série de documentos classificados como secretos pela CIA. Alguns desses arquivos foram traduzidos no projeto LAI e FOIA: diálogos transparentes Brasil-EUA, realizado pela Fiquem Sabendo com apoio do International Center for Journalists (ICFJ) em 2020. Os documentos traduzidos tratam do narcotráfico no Brasil e as políticas de enfrentamento do então presidente Fernando Henrique Cardoso, também revelam que CIA monitorava atividades do Partido Comunista do Brasil.

Modelo de pedido

Com a relação de documentos desclassificados em mãos, você pode fazer o texto do pedido de acesso seguindo o modelo abaixo:

Solicito acesso à íntegra dos seguintes documentos, desclassificados no rol de informações desclassificadas do ano [veja o ano em que o documento foi desclassificado e insira aqui], com envio do respectivo TCI de cada documento: [colar aqui até no máximo 15 códigos da lista, que são aquela sequência de números mais ou menos assim 00180.000081/2016-42. S.11.27/06/2016.31/12/2019.N]. Reforço que a CGU já entendeu, em decisões anteriores sobre o mesmo tema, que documentos desclassificados devem ser fornecidos, ainda que com eventuais tarjas em partes que possuam dados ou informações sigilosas.

Veja também

• Dados pessoais
• Pedido desproporcional

• Trabalho adicional